Cómo Sacar el RUT en Línea 2025 — Guía Paso a Paso Oficial DIAN

Si necesitas facturar, abrir una cuenta bancaria, trabajar como independiente o declarar impuestos, es probable que te hayan pedido tu RUT (Registro Único Tributario). No te preocupes: en esta guía aprenderás cómo sacar el RUT en línea, gratis y sin intermediarios, desde cualquier lugar de Colombia.

💡 Dato rápido: El RUT es emitido por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). El trámite es 100% gratuito y puede hacerse de forma virtual o presencial con cita previa.

📘 ¿Qué es el RUT y quién debe sacarlo?

El Registro Único Tributario (RUT) es el documento que identifica a todas las personas y empresas que realizan actividades económicas en Colombia. Es el equivalente a una cédula tributaria y lo expide la DIAN.

Están obligados a inscribirse en el RUT:

  • Trabajadores independientes o freelancers.
  • Emprendedores y dueños de pequeños negocios.
  • Estudiantes que reciben ingresos o becas con pago.
  • Personas naturales que declaran renta o IVA.
  • Extranjeros con actividades económicas en el país.
✅ Importante: el RUT también aplica para personas sin empresa formal, siempre que generen ingresos por servicios o comisiones.

💼 ¿Para qué sirve el RUT?

Este documento es indispensable en múltiples trámites financieros y laborales:

  • Emitir facturas electrónicas.
  • Inscribirte como proveedor o contratista.
  • Afiliarte a seguridad social como independiente.
  • Declarar impuestos o pertenecer al régimen simple.
  • Realizar contratos con empresas o el Estado.

🧾 Requisitos para sacar el RUT en 2025

Antes de iniciar el trámite, asegúrate de tener:

  • Cédula de ciudadanía o extranjería escaneada (PDF o imagen).
  • Correo electrónico activo y accesible.
  • Dirección completa de residencia.
  • Descripción breve de tu actividad económica.
  • Buena conexión a internet (si lo haces en línea).

🖥️ Paso a paso para sacar el RUT en línea (2025)

  1. Accede al portal de la DIAN: entra a www.dian.gov.co y selecciona la opción “Asignación de citas”.
  2. Agenda tu cita virtual: llena el formulario con tus datos personales. La cita se realiza por videollamada.
  3. Prepara tus documentos: ten lista tu cédula escaneada y un dispositivo con cámara.
  4. Conéctate el día de la cita: un funcionario verificará tu información y generará el documento.
  5. Descarga tu RUT: recibirás el archivo en PDF firmado digitalmente en tu correo electrónico.
⚠️ Consejo: revisa bien tus datos antes de cerrar la videollamada. Si hay errores, el funcionario puede corregirlos en el momento.

🏢 ¿Cómo sacar el RUT de forma presencial?

En casos especiales, puedes hacerlo presencialmente en una sede de la DIAN, solicitando cita previa.

Aplica cuando:

  • No tienes acceso a internet o dispositivo con cámara.
  • Tu documento presenta inconsistencias.
  • Requieres un trámite empresarial o de persona jurídica.

Lleva tu cédula original y una copia impresa. En el punto de atención te entregarán el RUT físico el mismo día.

🚫 Errores comunes al sacar el RUT (y cómo evitarlos)

  • Ingresar un correo electrónico incorrecto o inactivo.
  • No definir correctamente tu actividad económica (esto afecta tus obligaciones tributarias).
  • No revisar los datos finales antes de enviarlos.
  • Utilizar gestores o intermediarios no autorizados.

💡 Consejos útiles para tu primer RUT

  • Anota y memoriza tu NIT (número de identificación tributaria) — lo usarás en casi todos los trámites financieros.
  • Guarda copias del RUT en la nube o en tu correo electrónico.
  • Actualiza el RUT cada vez que cambies de dirección o actividad económica.
  • Verifica si estás obligado a declarar renta o facturar según tu tipo de régimen.

❓ Preguntas frecuentes sobre el RUT

¿Cuánto cuesta sacar el RUT?

Es totalmente gratuito. Ninguna persona o entidad está autorizada para cobrar por el trámite.

¿Puedo sacar el RUT como estudiante?

Sí, siempre que vayas a recibir ingresos, hacer prácticas remuneradas o abrir una cuenta bancaria a tu nombre.

¿El RUT tiene vencimiento?

No vence, pero debes actualizarlo si cambias de dirección, correo o actividad económica.

🛈 Aviso: esta guía tiene fines informativos y no representa a la DIAN ni a ninguna entidad gubernamental. Para información oficial y actualizada, consulta siempre el portal www.dian.gov.co.