Cómo sacar el RUT en Colombia por primera vez [Guía 2025]

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    Cómo sacar el RUT en Colombia — Guía clara, actualizada y sin intermediarios

    Qué es, quién lo necesita, requisitos, preparación y errores a evitar antes de solicitarlo.

    Si necesitas facturar, abrir una cuenta bancaria, contratar con el Estado, afiliarte como independiente o declarar impuestos, te pedirán el RUT (Registro Único Tributario). Esta Parte 1 reúne todo lo que debes saber antes de iniciar el trámite: qué es, para qué sirve, quiénes deben inscribirse, los requisitos y las mejores prácticas para que tu solicitud sea ágil y sin rechazos. En la Parte 2 encontrarás el paso a paso completo para inscribirte por internet, agenda virtual/presencial, descarga del PDF y solución de problemas.

    Resumen clave: el RUT identifica tu actividad económica ante la autoridad tributaria, asigna tu NIT, determina tu responsabilidad (régimen) y permite facturar, declarar y cumplir obligaciones. No tiene costo y no caduca, pero debe actualizarse cuando cambien tus datos.

    1) ¿Qué es el RUT y quién debe sacarlo?

    El Registro Único Tributario es el censo de personas naturales y jurídicas que realizan actividades económicas en el país. Deben inscribirse:

    • Trabajadores independientes, freelancers y prestadores de servicios.
    • Emprendedores y personas naturales con negocio o comercio electrónico.
    • Estudiantes o practicantes que generen ingresos.
    • Quienes deban declarar renta, IVA u otras obligaciones.
    • Extranjeros con actividad económica en Colombia.

    2) ¿Para qué sirve el RUT?

    • Emitir facturación (electrónica o por POS, según tu caso).
    • Registrarte como proveedor y suscribir contratos.
    • Afiliarte a seguridad social como independiente.
    • Vincular cuentas bancarias y acceder a productos financieros.
    • Declarar impuestos o pertenecer al régimen simple.

    3) Requisitos y preparación (2025)

    Antes de iniciar, reúne y verifica:

    • Cédula (o extranjería) con imagen legible.
    • Correo activo y número de celular.
    • Dirección completa y actual (incluye barrio/vereda cuando aplique).
    • Actividad económica principal descrita con claridad (comercio, servicios profesionales, contenidos digitales, etc.).

    Tip de exactitud: define con precisión qué haces y dónde. Una descripción confusa de la actividad o una dirección incompleta suelen generar devoluciones y retrasos.

    4) Flujo general del trámite (visión sin enlaces)

    1. Solicitas la inscripción como persona natural (modalidad virtual o presencial).
    2. Aportas documentos y datos básicos (identificación, contacto y actividad).
    3. Se valida tu información y se genera tu NIT dentro del RUT.
    4. Recibes el PDF de tu RUT y lo revisas cuidadosamente.
    5. Si vas a facturar, continúas con la habilitación de facturación según tu caso.

    5) Errores comunes (y cómo evitarlos)

    • Correo inactivo o sin acceso: usa uno que controles y verifica la bandeja de spam.
    • Actividad mal definida: piensa cómo te contratarían y qué servicios prestas.
    • Omitir revisión del PDF: valida nombre, NIT, responsabilidades y dirección.
    • No actualizar cambios: si mudas domicilio o cambias de actividad, actualiza tu RUT pronto.

    Checklist previo

    • Cédula legible (imagen clara).
    • Correo y celular verificados.
    • Dirección exacta (incluye referencias si aplica).
    • Actividad principal bien descrita.
    • Tiempo estimado: reserva 20–30 minutos sin interrupciones.

    6) Después de obtener tu RUT

    • Guarda tu NIT y el PDF del RUT en la nube y en tu correo.
    • Comparte solo lo necesario (evita publicar datos sensibles).
    • Activa facturación cuando corresponda y conserva soportes.
    • Crea un recordatorio trimestral para revisar si debes actualizar datos.
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