Cómo Descargar el RUT por Cédula en 2025 — Guía Oficial Paso a Paso

¿Necesitas una copia digital de tu RUT para un trámite urgente? No es necesario acudir a una oficina de la DIAN. En esta guía te explicamos cómo descargar tu RUT usando solo tu número de cédula, de forma rápida, segura y gratuita desde el portal oficial MUISCA.

💡 Dato rápido: El documento que descargas desde MUISCA tiene validez oficial. Incluye firma digital y código QR de verificación para trámites ante bancos, empleadores y entidades públicas.

📘 Diferencia entre sacar y descargar el RUT

Muchas personas confunden ambos procesos:

  • Sacar el RUT: Es el registro inicial ante la DIAN. Se realiza una sola vez y te asigna tu número de NIT.
  • Descargar el RUT: Aplica cuando ya estás registrado y necesitas obtener el archivo PDF actualizado del documento.
✅ Recomendación: guarda siempre el PDF oficial del RUT en la nube o en tu correo. Es frecuente que te lo soliciten para contratos, cuentas bancarias o trámites laborales.

🧾 Requisitos para descargar el RUT por cédula

  • Número de cédula de ciudadanía o extranjería.
  • Correo electrónico registrado en el RUT.
  • Acceso a internet desde celular o computador.
  • Usuario activo en el portal MUISCA de la DIAN.

Si aún no tienes usuario en el portal, puedes crearlo en pocos minutos siguiendo estas instrucciones oficiales.

💻 Paso a paso para descargar el RUT por cédula

  1. Accede al portal MUISCA: entra a muisca.dian.gov.co, el sistema oficial de la DIAN.
  2. Selecciona “Usuario Registrado”: ingresa con tu número de cédula como usuario y tu contraseña personal.
  3. Abre el menú “RUT”: en el panel principal, haz clic en “Obtener copia del RUT”.
  4. Descarga el archivo PDF: el sistema generará tu RUT firmado digitalmente. Guárdalo o imprímelo según tu necesidad.
⚠️ Consejo: asegúrate de ingresar desde el portal oficial y evitar enlaces compartidos en redes. Nunca proporciones tu clave MUISCA a terceros.

🔐 ¿Olvidaste tu usuario o contraseña del portal DIAN?

Si no recuerdas tu acceso, puedes recuperarlo fácilmente:

  1. Ingresa a Recuperar usuario o contraseña.
  2. Selecciona tu tipo de documento (Cédula de ciudadanía o extranjería).
  3. Introduce el número de documento y el correo registrado.
  4. Revisa tu bandeja de entrada: recibirás un enlace para restablecer tu clave.

🚫 ¿Qué hacer si el sistema no encuentra tu RUT?

Si al ingresar tus datos el portal no encuentra tu RUT, puede deberse a:

  • Tu inscripción inicial no fue completada correctamente.
  • Hay errores en tu número de documento o correo.
  • Tu usuario MUISCA está inactivo o desactualizado.

En ese caso, comunícate directamente con la DIAN:

💡 Dato útil: si perdiste tu RUT físico, no necesitas tramitarlo de nuevo. Basta con descargar el PDF actualizado desde MUISCA; tiene la misma validez legal.

❓ Preguntas frecuentes sobre la descarga del RUT

¿Puedo descargar el RUT desde mi celular?

Sí. El portal MUISCA es compatible con navegadores móviles. También puedes guardar el PDF directamente en tu teléfono.

¿El RUT descargado es válido como certificado oficial?

Sí. Siempre que tenga la firma digital y el código QR visible, el RUT descargado tiene la misma validez que el físico.

¿Cada cuánto debo descargar un nuevo RUT?

Solo necesitas actualizarlo si cambias tu dirección, correo o actividad económica. No tiene vencimiento.

🌐 Enlaces oficiales útiles

🛈 Aviso: esta guía es solo informativa y no pertenece a la DIAN. Para validar tu información o recuperar acceso, visita el portal oficial www.dian.gov.co.