Cómo calcular la liquidación laboral paso a paso
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Esta guía se divide en dos partes: primero entenderás los componentes y fórmulas de la liquidación laboral en Colombia; luego usarás una calculadora simple para estimar tus valores con base en tus datos.
Parte 1) Guía rápida y fórmulas
La liquidación reúne pagos pendientes y prestaciones sociales causadas durante el vínculo: salario pendiente, vacaciones, cesantías, intereses a las cesantías y prima de servicios (si aplica), además de posibles indemnizaciones cuando corresponda. El resultado depende de tu salario base, tiempo laborado, si recibes auxilio de transporte y la modalidad de tu contrato.
Componentes habituales
- Salario pendiente: días trabajados no pagados. Salario diario = salario mensual ÷ 30.
- Vacaciones: 15 días por 360 días trabajados. Fórmula: (salario básico × días causados) ÷ 720.
- Cesantías: ahorro anual proporcional. Fórmula: (base para cesantías × días) ÷ 360.
- Intereses a las cesantías: 12% anual proporcional. Fórmula: cesantías × 0,12 × (días ÷ 360).
- Prima de servicios: proporcional a semestres. Fórmula: (base para prima × días) ÷ 360.
- Deducciones/aportes: descuentos permitidos y aportes a seguridad social cuando correspondan.
- Indemnización: procede según tipo de contrato y antigüedad en terminación sin justa causa.
Bases: para cesantías, intereses y prima, la base puede incluir el auxilio de transporte si cumples los requisitos legales; para vacaciones se usa únicamente el salario básico. Para proporcionalidad suele tomarse un año de 360 días.
Ejemplo orientativo
Con salario mensual básico de $1.800.000 y 180 días causados: vacaciones = (1.800.000 × 180) ÷ 720 = $450.000. Si la base para cesantías/prima incluye auxilio, sustitúyela en las fórmulas y el resultado variará proporcionalmente.
Checklist antes de calcular
- Confirma tu salario básico y si el auxilio de transporte integra la base de cesantías/intereses/prima.
- Cuenta con precisión los días causados en el periodo a liquidar.
- Ten a mano novedades: horas extra, recargos, comisiones y licencias que afecten base o tiempo.
- Verifica si procede indemnización según tu modalidad contractual.