Si necesitas facturar, abrir una cuenta bancaria, inscribirte como independiente o declarar impuestos, seguramente te están pidiendo tu RUT. ¿No sabes qué es o cómo obtenerlo? No te preocupes, esta guía te explicará de forma clara, paso a paso y sin rodeos cómo sacar el RUT en línea, sin pagarle a nadie y desde cualquier lugar de Colombia.
¿Qué es el RUT y quién debe sacarlo?
El Registro Único Tributario (RUT) es un documento que identifica a todas las personas o empresas que realizan actividades económicas en Colombia. Es expedido por la DIAN y es obligatorio para:
- Trabajadores independientes o freelancers.
- Emprendedores y personas naturales con negocios.
- Estudiantes que reciben ingresos por prácticas o becas.
- Personas que deben declarar renta o IVA.
- Extranjeros con actividades económicas en el país.
¿Para qué sirve el RUT?
El RUT es solicitado para múltiples trámites:
- Emitir facturas electrónicas.
- Inscribirse como prestador de servicios o proveedor.
- Afiliación a seguridad social como independiente.
- Realizar contratos con el Estado.
- Declarar impuestos o pertenecer al régimen simple.
Requisitos para sacar el RUT en 2025
Antes de iniciar el proceso, asegúrate de tener:
- Cédula de ciudadanía o extranjería escaneada.
- Correo electrónico activo.
- Dirección exacta de residencia.
- Descripción de la actividad económica que realizas.
Paso a paso para sacar el RUT en línea (100% virtual)
- Accede al portal oficial: Entra a www.dian.gov.co y dirígete a Asignación de Citas.
- Solicita tu cita virtual: Completa el formulario con tus datos personales y selecciona el trámite “Inscripción RUT persona natural”.
- Prepara tus documentos: Ten lista tu cédula escaneada (PDF o imagen) y asegúrate de tener buena conexión a internet.
- Conéctate el día de la cita: Un funcionario revisará tus datos, completará el formulario 001 y generará tu RUT en línea.
- Revisa y descarga el RUT: El archivo PDF firmado llegará a tu correo electrónico registrado.
¿Y si necesito hacerlo presencial?
En casos como:
- No tienes acceso a internet o equipo con cámara.
- Tu documento presenta errores o está ilegible.
- Trámites empresariales con múltiples representantes.
Puedes acudir a una sede física de la DIAN con cita previa. Consulta los puntos disponibles en el siguiente enlace: Puntos de atención DIAN.
Errores comunes al sacar el RUT (y cómo evitarlos)
- Usar correos electrónicos inválidos o sin acceso.
- No tener claridad sobre la actividad económica que realizas.
- No revisar el RUT antes de enviarlo a clientes o entidades.
Consejos útiles para tu primer RUT
- Guarda el número de NIT: lo necesitarás para muchos trámites.
- Haz respaldo del RUT en la nube y en tu correo.
- Si cambias de domicilio o actividad, actualiza el RUT cuanto antes.
Preguntas frecuentes sobre el trámite
- ¿Cuánto cuesta sacar el RUT? Es un trámite 100% gratuito.
- ¿Puedo sacar el RUT como estudiante? Sí, si vas a generar ingresos, incluso si son menores.
- ¿Puedo hacer todo desde mi celular? Sí, siempre que tengas cámara, navegador actualizado y buena conexión.
- ¿El RUT tiene vigencia? No caduca, pero debe actualizarse si cambias tus datos.